Kostenplanung

KOPLA: Das Controlling-Tool für Architektur- und Ingenieurbüros oder alternativer Einsatz überall da, wo objektbezogen abgerechnet wird.
(zur effektiven Steuerung und Kontrolle Ihrer Projekte)

Was bieten wir Ihnen?

Ihre Anforderungen:

• transparente Kosten-, Erlös- und Beschäftigungssituation auf allen Berichtsebenen
• einfache und zuverlässige Prognose der voraussichtlichen Projektrendite
• Vermeidung redundanter Datenerfassungen
•  Integrierte Zeitenerfassung (inklusive Urlaubs-, Fehlzeiten- und Überstundenstatistik)
• Auswertungen auf Basis nachkalkulatorischer Ist-Werte aus der (DATEV-) Buchhaltung
• monatsweise Abrechnung und Auswertungen
• einfache Anpassungsmöglichkeiten an Ihre individuellen Erfordernisse
• schnelle und problemlose Installation und Bedienung des Systems

Voraussetzungen:

• Einführung in Kooperation mit Ihrem Steuerberater
• Projektgliederung in 9 Leistungsphasen (HOAI)
• Anzahl der Mitarbeiter > 5
• Anzahl der Projekte > 5
•  Zeitnahe Buchhaltung (über DATEV- oder gleichartige Programme)
• Möglichst vernetzte Arbeitsplätze
• Bürostruktur (optional): Getrennte Planungs- und Bauabteilung

Unser Leistungsumfang:

• Erstellung eines bürospezifischen Konzeptes für den notwendigen Datenverbund und -fluss
• Tool für die dezentrale Zeitenerfassung durch die einzelnen Mitarbeiter
•  Programm für die periodenweise Übertragungen und Verrechnung der Daten
• Kosten- und Erlösübernahme über eine EXCEL-Schnittstelle zur Buchführung
• Berücksichtigung von Kostenspitzen (z. B. 13. Monatsgehalt)
• Fremdvergabe von Unterprojekten kann in einer zusätzlichen LP 10 berücksichtigt werden
•  Spezielle Einbindung von Wettbewerbsprojekten
• übersichtliche Auswertungen und Audrucke über EXCEL-Listen
• Programm zur Verwaltung der Projekt- und Mitarbeiterstammdaten
• Programm zur Verarbeitung der Daten

Ihr Nutzen:

• exakte Verfolgung der Projektfortschritte
• exakte Verfolgung der Projektergebnisse
• exakte Verfolgung des Büroergebnisses – gegliedert nach Abteilungen
• viele übersichtliche Zusammenstellungen auf Büroebene
• Schneller Zugriff auf alle wesentlichen (aktuellen) Projektdaten
• Schneller Zugriff auf alle wesentlichen (aktuellen) Mitarbeiterdaten
• Ausweis des Rückstellungsbedarfs (aufgrund von offenem Freizeitanspruch) für die Gewinnermittlung
• Möglichkeit der Einführung von Erfolgsbeteiligungen auf Basis reell ermittelter Ergebnisse
• Eine vorbildliche Zeitenerfassung mit äußerst geringem Erfassungsaufwand

Lassen Sie sich das System unverbindlich vorführen, damit Sie sich von dessen Nutzen, Zuverlässigkeit und Aussagefähigkeit überzeugen können!

Sehen Sie sich den KOPLA-Programmaufbau in einer Grafik an.

Weitere Informationen finden Sie in unserem aktuellen KOPLA Folder (ca. 100 kB) den Sie als PDF Datei downloaden können.

Für weitere Anfragen schicken Sie uns einfach eine e-Mail:
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